在家工作101:远程工作完整指南[+Infographic]

随着当今科技的进步,那些拥有稳定互联网连接和适当资源的人可以远程工作,雇主和雇员都选择采用这种更灵活的工作方式

随着人们继续寻求更好的工作生活平衡,远程工作的好处越来越明显。

不久前,被认为从远程工作中获益最大的老一套候选人是工作的母亲尽管仍然可能是真正的在大部分的情况下,增加实时技术接管我们的日常生活中,雇主和雇员在各种角色已经发现他们的工作的某些方面并不需要他们的身体出现在办公室。

灵活的就业机会是千禧一代母亲工作的关键

我自己已经从一个全职的静态办公室角色过渡到一个灵活的远程办公室职位,现在完全是以家庭为基础。

尽管我面临许多挑战和仍然面临来自远程工作,根据我以往的经验,我相信有一个雇主,促进远程工作部分或全部的每周工作并创建一个明显更好的工作与生活的平衡,你更富有成效的时间。

在办公室之外工作需要专注和策略,还需要一点小游戏

然而,对于远程工作要成功,雇员和雇主都需要采纳以下建议:

十大秘诀员工高效地在家工作

1.合适的设备

没有合适的设备,那么,你最好现在就回办公室去!

为了能够在正常工作环境之外完成基本功能,你需要具备以下条件:

  • 笔记本电脑还是电脑
  • 互联网接入稳定可靠
  • 安全的远程访问公司内部网络/内部网
  • 访问公司电子邮件
  • 工作电话

有很多技术创新会让远程工作生活变得更容易,所以有必要定期研究有哪些技术可以帮助你。

进入公司内部网这是一个开始,但还有很多其他技术在市场上,它可以帮助在团队中建立更强的沟通,并改善整体组织。

内部网
自2001年以来,内联网团队平均花了3年(36个月)创造他们的获奖设计。但最近,连续4年,获胜的内部网团队花了不到1.5年的时间创建他们的网站;今年的平均寿命为1.4年,即17.3个月[尼尔森诺曼集团]

2.指定工作场所

尽可能多地醒来,直接从自己舒适的环境中工作床上,从长远来看,它不会帮助你提高工作效率。

这并不意味着你需要在家里创建一个完全相同的办公空间,包括办公家具、办公椅、办公桌和办公椅,而是要有一个专门用于工作的区域,这样你就可以区分什么时候你在工作区域。

在你工作的地方工作,在你睡觉的地方睡觉

让空间充满吸引力和舒适感,这样你就不介意在那里花费时间,但要尽量远离任何分散注意力的地方,比如电视或儿童游戏空间。

3.为自己设定工作时间

工作中最困难的方面之一遥远地他正全神贯注于手头的任务。

人们很容易被电视、Facebook上正在发生的事情、突然出现的访客或需要洗的衣服分心。

这也可能意味着你发现自己在白天、晚上和周末都在零星地工作,这会对你所追求的工作与生活的平衡产生负面影响。

远程工作并不意味着你应该在家工作

因此,设定一些严格的工作时间,让你关闭一切(有应用程序你可以用它来屏蔽干扰(如社交媒体网站),专注于需要你关注的工作。

4.在适当的地方建立一些结构

通过计划哪些任务需要优先处理,以及你将在每项工作上花费多少时间来组织你的工作日。

还要安排时间休息一下,就像你在办公室那样,这样你就能留下来多产的准备好迎接下一个挑战。

理解效率和生产力的区别

如果没有一个固定的结构,你很容易分心,然后你的工作时间就会消耗掉你在工作日结束后与朋友或家人共度的宝贵时间。

5.以前所未有的方式交流

当你在远程工作时,你需要做的事情可能会在文本翻译中丢失,事情可能不像你亲自讨论一个项目那样清楚,这意味着需要在整体沟通上付出更多的努力。

远程工作有很多优点,但不包括轻松的沟通

如果你能在电子邮件或短信交流的基础上,频繁地进行面对面和语音交流,这是很有好处的,这取决于你所进行的讨论的类型。

视频会议打电话有助于传达声音和肢体语言的语调,这是有效沟通的基础,最好用于更严肃、更深入的工作挑战。

如果你没有清楚地理解信息,不要害怕定期澄清工作要求,这样你和你的雇主就可以确定你是在同一页上。

6.明智地使用灵活性

只要你在规定的截止日期前完成了质量标准的工作,那么你就应该能够在你知道的最有效率的时间里工作,这就是工作的美妙之处灵活的

你比任何人都清楚什么时候你能做到最好的思考和工作,所以要好好利用它。

灵活的工作机会可以使每个人受益:雇主、雇员及其家庭

除非你的雇主希望你能在工作时间与他们实时沟通,否则这是你应该努力做到的,就像你在办公室里一样,以确保工作关系保持牢固。

7.跟踪您的进度

网上应用程序跟踪你正在做的工作,有些甚至会自发地截屏,让你更负责任,当你告诉你的老板你在工作时,工作效率更高。

别浪费时间了。跟踪它,让它为你工作。

它阻止了诸如上网等拖延问题,因为你知道屏幕截图会直接发送给你的雇主进行审查——所以当跟踪应用程序处于激活状态时,要小心你正在看的东西!

8.排除干扰

没有同事或经理在身边检查你的情况,你很容易分心。

总有其他家务事需要做,但你最好把这些事推迟到你的规定工作时间之后,就像你不在家一样。

请朋友和家人在指定的工作时间内不要与您联系

也要让朋友和家人不要在指定的工作时间联系你,就像你在办公室一样,因为当你应该专注于工作的时候,有一些人际接触是太诱人了。

9.承担责任

如果你无法远程完成某件事,那么就要对它负责并保持透明。

遇到任何问题都要立即与经理、客户或团队沟通,以便他们在需要时寻求额外资源。

立即沟通您遇到的任何问题

有时你需要在办公室完成某些任务,这没关系。

远程工作并不总是适合所有的工作,所以要弄清楚哪些日子可以离开办公室,哪些日子需要在正式的工作场所待一段时间。

10.休息

工作之余休息一下是很重要的提高生产力

有多少次你坐下来想要完成工作,却发现自己在“工作”,但完成得很少?

这不一定是针对远程工作人员的建议,但在家里,你没有午餐休息时间或离开办公桌的时间来让你为迎接下一个挑战做好准备,所以你需要将这段时间安排在家里。

十大秘诀雇主如何管理远程员工

1.设定明确的期望

由于远程工作让员工更能控制自己的工作时间结构,所以作为雇主的你就应该让你的工作时间更有条理期望非常明确

最好的管理者总是设定明确的期望

理想情况下,您需要回答以下问题,以便员工了解对他们的要求:

  • 下周需要完成的紧急任务和优先事项
  • 未来的总体目标
  • 出现问题时应联系谁
  • 他们预计每周工作多少小时
  • 他们每天/每周应该完成多少工作
  • 您的可用性级别以及联系方式

检查理解的最好方法是问一些与你们讨论过的内容相关的问题,以确保你们正在朝着同一个目标努力。

2.定期检测进展

定期监控远程工作人员或远程团队完成的任何项目的进展是一种很好的管理做法,这样您就可以预见员工面临的任何问题,需要额外的支持,或者只是充分了解远程工作人员的进展情况。

清晰是取得坚实成果的途径

如果员工不在办公室时无法直接与他们面对面交流,那么这是安排工作的重要一步,无论是每天还是每周,都取决于您希望如何管理员工。

3.人力资源管理软件

人力资源技术到位会给你的远程工作人员提供一些非常必要的额外支持。

韬睿惠悦(Towers Watson)的一项调查显示,有一半的经理没有为员工设定有效的目标

例如,如果员工的个人信息需要更新,报告需要运行,目标需要设置和跟踪,只要让他们登录员工门户网站并实时处理即可。

4.有效互动

由于在家工作的人经常独自工作很长一段时间,他们并不总是能得到他们所需要的人际接触、支持和团队士气激励

员工激励是一个快乐和富有成效的工作场所的关键

通过与远程工作者的互动,让他们了解办公室的最新消息,并对他们正在进行的项目感兴趣,这将提高工作效率。尽管远程工作者往往更独立,更喜欢被信任独自工作,但他们仍然不想被遗忘。

5.信任工人

而不是微观管理你的远程员工无意中违背了他们在更灵活的工作与生活平衡中的愿望,你需要相信你的员工会在需要的时间内尽自己最大的能力完成分配给他们的任务。

微观管理就是糟糕的管理

如果可靠性和信任问题是由远程工作引起的,那么有必要就远程工作是否适合个人和公司的需要进行一次对话,并像解决任何其他表现不佳的问题一样解决这个问题。

6.解释原因

在远程办公环境中,员工很容易感到与世隔绝。

作为雇主,你更清楚每个人的工作是如何影响公司的长期目标的,所以你必须向他们清楚地解释这一点。

期望有多种形式

视觉辅助工具向你的员工展示他们远程所做的事情和业务目标的进展之间的联系,全面了解他们对公司的影响,将极大地提高生产率和员工满意度。

7.交流是双向的

成为一名优秀的沟通者是很重要的,无论你选择的角色是什么,在雇主和远程员工之间的工作关系中,双方都需要有有效的沟通技巧,这样才会有益。

员工敬业度不能通过机械的方法来实现

沟通不仅对创造、维护和庆祝公司目标和企业文化很重要,作为一名员工,你还要保持远程工作已订婚的作为团队的一员。

人力资源管理软件可以帮助沟通,因为雇主或远程员工都可以通过安全的互联网连接从他们所在的任何位置访问系统。

8.征求反馈意见

为了确保你的远程员工对同事、项目、公司目标以及其他需要他们工作的人都有帮助,360度反馈是一个很好的工具,可以每季度或半年执行一次。

360反馈是衡量员工绩效的绩效评估工具

这可以很容易地使用人力资源管理软件因此,他们可以从他们工作的地点贡献和查看他们的审查,并查看根据审查过程的结果设定了哪些目标。

9.是透明的

与沟通一样,与远程团队保持开放和透明可能有助于您充分利用他们的工作方式。

清晰是国王和王后

由于远程工作者必须组织和管理自己的工作量,并根据自己的需要优先安排工作时间,因此在出现任何问题时保持透明,可以让他们有机会解决问题或请求更多支持。

10举例说明你喜欢完成的工作

让您的远程员工了解您真正喜欢的工作方式。

如果你喜欢定期更新而不是每周更新,那么就向他们解释一下。

如果你作为雇主更看重某些事情,那么你的工作就是向他们解释,他们的工作就是确保这些事情符合你的要求。

明确的期望是管理者最好的朋友

如果您没有彻底解释您希望的工作方式,那么您就不能期望远程工作者满足您的期望。

* * *

正如你所看到的,远程工作并不总是像人们想象的那么容易;这里有孤立感,害怕错过一些东西,还有沟通失误等等。

为了克服这些缺点,一名成功的远程工作者必须积极主动、努力工作。

由于远程工作者可获得的支持较少,他们生存下来并仍能实现预期职业目标的唯一途径是努力做到最好,愿意在任何必要的时间工作,以确保所有工作按时完成。

综上所述,要有效地远程工作,在家工作的十大秘诀包括:

  1. 确保你有合适的设备
  2. 指定一个单独的工作空间
  3. 设定自己的工作时间
  4. 把一些结构安排到位
  5. 作为雇员和雇主进行有效沟通
  6. 设定明确的期望
  7. 定期监察工作进度
  8. 执行人力资源软件以支持远程工作
  9. 有效地交流
  10. 信任工人

请参阅此信息图中的所有远程工作提示和最佳实践

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在家工作101:远程工作信息图的完整指南
多亏了复仇号的伙计们流程图制造商为了一个惊人的信息图表!

我们希望你喜欢这本书!

罗宾。


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写的

罗宾·南

罗宾是一名人力资源专业人士,在多面手和复杂的员工关系事务方面拥有超过7年的经验。新成立的虚拟人力资源助理,提供一系列在线人力资源服务,喜欢旅行,是CakeHR内容管理团队的一员。