工作场所的新常态;我如何定义和管理这一点?

冠状病毒会一直存在下去。这里有一些建议,教你如何接受职场的新常态。安全性和灵活性是关键。

冠状病毒大流行改变了我们所知的生活。随着发达国家疫苗接种率的增加和感染率的下降,企业和办公室正在重新开放。

自大流行开始以来一直在家工作的员工现在被召回工作岗位。虽然这对我们抗击Covid-19是一个很好的发展,但不要指望事情会回到2020年前的水平。Covid-19会继续存在——随着新的变种的进化,至少还会持续几年。

在工作场所感染冠状病毒的风险仍然存在,企业和组织必须学会接受这一点。我们现在生活在“新常态”中。

什么是新常态?

简言之,新常态意味着与冠状病毒共存。在获得安全有效的疫苗和实现群体免疫之前,我们必须在重返工作岗位、过上更正常的生活时继续实行最低健康标准。

必须持续遵守以下保护措施:

  • 经常洗手–每天用肥皂和水洗手20秒或更频繁。如果没有肥皂和水,请使用含70%酒精的洗手液。经常洗手2019冠状病毒疾病和其他致病细菌是保护自己和你的亲人的有效方法。
  • 一定要戴口罩口罩是为保护儿童而设计的如果你携带的2019冠状病毒疾病没有症状,那么大多数人都是无症状的,这意味着感染的人不会出现任何症状。
  • 物理距离-为了帮助防止冠状病毒的传播,考虑一下与任何人保持至少6英尺的距离那不是你的家庭成员。
  • 避免大的人群病毒很容易在人群中传播以及通风不良的地方。
  • 打一针-全球的试验研究已经证明了这一点疫苗有效特别是预防2019冠状病毒疾病。因此,当你所在地区有疫苗可用时,立即接种疫苗。请记住,2019冠状病毒疾病疫苗不能保证你不会感染COVID-19,所以必须采取保护措施。
  • 照顾好你的身心健康-自报告首例Covid-19病例以来已经一年多了,发生了很多变化。有时,在家工作的压力和对不确定未来的焦虑会让他们付出代价。学习如何管理压力,冥想,锻炼,吃健康的食物

回到办公室:一个例子

“新常态”说起来容易做起来难。在本节中,我们将为您提供一个示例方法,以确保您的工作场所为即将返回办公室的员工做好了准备。我们将我们的方法分为4个步骤:

第一步:审查当地卫生部门概述的指导方针

美国疾病控制与预防中心(CDC)和职业安全健康管理局(Occupational Safety Health Administration)发布了关于如何预防和限制冠状病毒在工作场所传播的指南。如果您的公司位于美国,请访问这里链接

对于英国的企业,健康与安全管理局也发布了相应的指导方针,你可以访问在这里

步骤2#规划和消毒

采纳新常态在办公室里,需要进行大量仔细和积极的规划。以下是一些可能有帮助的要点:

口罩清单
面部覆盖检查表|来源:cdg.gov
  • 安装更好的通风系统研究证实,2019冠状病毒疾病不会在空间传播。通风良好.为了帮助降低您工作场所的病毒载量,请考虑为您的暖通空调安装高效空气过滤器。
  • 确定2019冠状病毒疾病在何处传播-高流量区域和频繁接触点的办公室可以轻松传播冠状病毒.公共区域包括电梯按钮、休息室、电灯开关、大堂、门把手等。一旦你确定了办公室里的这些关键区域,就制定一个计划来限制感染的风险。
  • 去除多孔表面像地毯和大厅椅子,因为这些可以港口2019冠状病毒疾病好几个星期了。
  • 一定要做深度清洁消毒在你的工作场所正式“重新开业”之前。
  • 创建并提出全面的新常态计划包括定期维护和消毒的时间表。包括在这个计划如果您的一名或多名员工感染病毒,需要采取什么措施。

第3步#教育员工

当你欢迎你的员工来到办公室时,一定要用“新常态”规则教育他们。这包括实施严格的最低健康协议(如戴口罩、定期洗手、保持身体距离等)。

第四步:拥抱科技

如果说这场大流行还有一线希望的话,那就是科技对我们日常生活的影响。多亏了互联网和现代计算,远程工作使企业能够继续运营骨干员工队伍。您还可以使用技术使您的工作场所更安全。例如,因为门把手被认为是高接触表面,所以考虑投资在免提的、运动的门上代替你的门厅。

你将如何应对职场的新常态?

一旦员工回来,管理办公室的新常态对经理和企业主来说是一个巨大的挑战。以下是我们认为可能有帮助的10条建议:

1.️⃣ 定期向员工传达重返办公室的计划

公开和定期的沟通是让你的员工做好回到办公室的准备的好方法。突出新的工作安排并且在员工回访时明确他们的期望。记住,仍然有员工在经历焦虑。联系他们,给他们时间调整。如果需要进行密集沟通。记住,在大流行中,没有太多的沟通。

2.️⃣ 向你的员工展示你为确保他们安全所做的准备

你的许多员工会害怕回去。让他们放心的方法之一是向他们展示你为减缓病毒在你工作场所的传播所做的准备。这是一个向你的员工展示你关心他们的好机会身心健康

3️⃣给出一个具体的时间框架

移除猜谜游戏。从一开始,就告诉你的员工复职过程就开始了。具体一点,表明你准备好了,这将有助于缓解你的员工的焦虑。

4.️⃣ 灵活安排重返办公室计划

内置一些计划的灵活性. 例如,与其让员工连续5天在办公室工作,不如让他们在家工作一两天,以帮助他们轻松过渡。此外,请记住,大流行尚未结束。因此,当情况再次恶化时,要做好转移注意力的准备。

5️⃣重新定义你对生产力的定义

员工有不同的工作风格.有些人在办公环境中工作效率更高,而有些人则在舒适的家中工作得很好。经理应该学会与员工合作。给你的员工选择和指导方针来决定什么对他们最有效。

6️⃣安全是你现在的首要任务

如果你的办公室看起来和你的员工在2020年离开的办公室一样,那就有问题了。请记住,您的员工将继续感到恐惧和警惕。确保2019冠状病毒疾病安全的最好方法之一是确保适当的缓解措施以降低COVID-19在物理工作场所传播的风险。不仅如此,您的组织和办公楼也实施了这些协议。总之,一切都必须尖叫”新冠病毒安全!”。

7.️⃣ 定期评估

定期调查是与员工沟通、评估他们的经验、快速响应他们不断变化的需求的好方法。你可以每季度做一次。鼓励员工提供诚实的反馈。

8️⃣培养一个支持性组织

培训、专业发展、指导和研讨会等计划应该重新设计,以优先考虑员工的安全。您可以做的另一件事是创建支持组织就是询问你的员工,什么能帮助他们在工作中感到安全,疫情如何影响他们,以及他们需要做些什么才能提高工作效率。以他们的回答为指导,你可以制定新的计划,帮助员工在困难时期取得成功。

结论

2019冠状病毒疾病的流行给企业主、管理者和员工带来了新的挑战和需求。在疫情爆发的最初几个月里,几乎所有人都在家工作,在家里我们看到生产力和满意度都有了巨大的提高。但随着孤独感和缺乏社交能力的蔓延,新的挑战也随之出现。

现在,每个人都想回到办公室,重新感受一下正常的感觉。如果还有最后一条建议,那就是这个:灵活应变,注重安全。未来仍然不确定。只要没有群体免疫力,疫情仍有可能发生。您的组织必须随时准备好转变。最后,关注员工安全的企业将拥有自信且工作效率更高的员工。

Lenmark。


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写的

伦马克·安东尼·巴尔塔扎

从我记事起,我就一直过着人力资源的生活。我的经历帮助我认识到真正的幸福来自于对他人生活的祝福。我希望我的技能和才能也能给你带来祝福。