接班计划的重要性

在covid -19危机后的形势下,一项强有力的继任计划至关重要

管理继承是帮助您的组织更好地规划未来的许多必备战略之一,由于COVID-19,紧急继任规划的必要性可能比以往任何时候都更加突出。

同时,为业务关键型制定计划也是非常重要的C套件角色这突显出,投入时间和精力,为关键的运营角色物色未来的领导者是多么关键,这是组织成功的关键。

传统的继承管理设法侧重于紧急行政继承规划的做法,但大流行病表明这种做法是多么短视。在公共卫生危机的阴影下,在任何级别的任何雇员都可能受到不加区别的影响,为高级团队制定更替计划几乎无法管理风险。此外,COVID-19提供了一个观点的转变在关键工作人员的情况下,这些人也被认为是业务成功的核心。

因此,保留、发展和培养关键业务的未来人才,对于实现业绩最大化和降低未来风险至关重要。

扩展您的继任规划策略以实现最大效益

在继任规划策略的一部分是,通过确定在任职者离任或退休时准备就绪并提供支持的个人,规划谁将接替组织中最高层的职位。

然而,为了使您的继任计划的好处最大化,确定您的组织中对业务至关重要的运营角色应该与此同时进行。

业务关键角色通常在企业内部广泛而深入,这一点在危机中得到了强调。从维持供应流的面向客户的关键员工,到在最具挑战性的锁定环境中管理分销供应链的运营领导,再到在危机爆发时无情地重组取消医疗预约的医疗管理人员。所有这些角色现在都受益于评估过程,纳入您的人才盘点和继任规划战略。

继任计划包括什么?

就像所有的组织战略一样,继任计划也将遵循类似的路线图原则。关键因素包括什么-该计划适用于机构的哪些领域?在这些领域中,哪些员工更适合担任领导角色?这个继任计划是为发生而设计的吗?这个计划会延伸到什么可能性?为什么-被选中的个人被选中了吗?他们有什么品质?为什么是成功承担领导责任的最佳人选?如何-组织会否支持、培养和发展这个人,使他在时机成熟时能随时提升自己?

继承计划也会受益于包括

  • 你的组织目标
  • 操作模式
  • 所有权和领导角色
  • 管理角色
  • 你选择的继任者

继任计划过程应该包括什么?

第一步是评估整个组织中需要继任者的角色,然后将战略正式纳入继任业务计划。人力资源领导人将与目前的职能主管密切合作,了解各自的业务职能,确定接替计划中的角色,并确定未来将在这些角色中取得成功的人才。

人才评估本身不必是一件旷日持久的事情。如果说COVID-19危机教会了我们什么,那就是这样的过程是多么有效和高效,如有需要,利用数字能力进行虚拟讨论。

当使用HR软件时,也可以很容易地访问未来人才讨论、过去绩效评估和OKR评分CakeHR,其中的绩效分数和平衡记分卡都很容易看到,这有助于分析和决策。

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一旦进行了人才评估,并确定了继任者,正式确定接班人计划是与那些被确定的人选密切沟通和合作之前的最后一步。

传达继任计划

传达继任计划是计划过程的重要组成部分,这一点不足为奇。然而,在以前的时代,在你的组织中为晋升而识别人才是很常见的,而不是实际交流这些计划适用于选定的个人。可以说,如果你是数百家过去围绕继任计划进行不透明沟通的组织中的任何一家的人力资源负责人,那么现在是100%改变这种状况的时候了。

沟通、知识共享和内部审视是有效人才发展和领导转型的关键

这场危机向我们揭示了有效沟通的重要性——让员工蒙在鼓里,而由高层做出决策已不再是一种可接受的做法。

与那些被选为接班人的人接触,与他们密切合作,确定他们对现有的晋升机会的兴趣水平,这是很有商业意义的。这和他们的个人职业目标有什么关系?这是否符合他们对职业未来的愿景?至关重要的是,哪些知识或技能缺口将需要支持和加强,以便为他们升入更高级别的角色做好准备?

支持那些具有高天赋和准备提升的人是至关重要的

可能的情况是,那些在某个水平上有才能的人,在你的组织内显示出有能力前进,更有可能对你的组织的成功做出不成比例的贡献。

麦肯锡的一项研究吸引和留住顶尖人才发现高绩效员工比低绩效员工的效率高800%。在这场COVID-19危机中,那些能力更强的人也更有可能承担最重的负担。可能组成或领导紧急任务小组,以应对危机的要求,并在同事生病或暂时休假后承担额外的责任。

为什么人才很重要?优秀人才的生产力可提高8倍

在危机期间,这种额外的责任所产生的影响可能会给你的优秀员工带来沉重的负担,这使得旨在帮助他们晋升的支持结构的完整性变得更加关键。

吸引和留住合适的人才
吸引和留住合适的人才

人力资源主管与那些准备接任的人合作管理将有助于他们集中精力和努力,同时也优先考虑他们的福祉。培训、建议和支持也是留住继任人才所需支持的重要组成部分。

发展future-ready领导

事实证明,COVID-19是一个绝对不确定的时期,未来继续存在以下因素:然而,可以肯定的是,这场大流行病的人力和经济代价仍有待充分了解,而且可能在未来相当长的一段时间内感受到。这段时期的不稳定和不得不迅速适应的需求新常态这是一个困难的时刻,但这是你们未来的领导人被要求介入的时刻。

随着更多挑战的到来,技术的进步和组织结构的变化导致冗余已经开始。面对这些前所未有的挑战,现在的策略是立即修改继任管理计划。

当你面临设计新的组织结构和系统时,政策应对这些挑战的过程,以及培养未来领导力的过程,将有助于你的组织在我们现在所处的新发展时期蓬勃发展。

确定你希望为未来做好准备的领导应该包括哪些内容,平衡正在进行的计划的透明度和保密性。同时也要确保采用公平的选择程序它不仅能留住你挑选的继任人才,还会努力避免疏远与你同样有价值的员工,他们在这个充满挑战的时期做出的贡献,也为公司的成功提供了支持。

把它们放在一起

然而,组织经常面临不确定和挑战的时期COVID-19的中断它的独特之处在于它同时影响了全球所有人。

这场大流行让人们看到了这种巨大变化如何影响卫生、经济和生计,但也表明需要灵活、速度和适应能力来应对所感受到的变化。

毫无疑问,对于组织来说,最重要的考虑因素是生存,以及如何才能最好地有效应对covid -19后的未知形势。通过有效的继任计划和对未来领导人才的支持,适应许多尚未实现的未知的能力将掌握在更安全的手中。

玉。


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灵感天才的创始人。为全球科技、金融和初创公司提供人才战略咨询服务。Jade是Sage HR的特约撰稿人,分享她在人、过程和策略方面的知必威网址识,以改善工作世界。