四天工作周——现在是合适的时间吗?

随着四天工作制的试用越来越快,现在是你的组织转向这种新工作方式的时候了吗?

每周只工作四天一段时间以来,要求这种新的工作方式在工作领域成为现实的呼声越来越高。

在世界各地,大大小小的组织都在进行试验,探讨将工作改为每周工作四天是多么的实际、高效和有利可图。研究结果表明,工作四天而不是五天并不是一个不同寻常的想法。

最近一家公开宣布尝试四天工作制潜在好处的机构,实际上根本就不是一家机构。相反,西班牙政府做出了承诺5000万欧元给一个国家试点减少工作时间,试点的总体目标是有效地减少到每周四天为标准。

西班牙将试行四天工作周以应对冠状病毒大流行

在这些计划之下,这些计划在某种程度上被设计成一种手段应对冠状病毒大流行的后果在美国,政府将向那些将每周工作时间减少到32小时且没有减薪的公司提供财政支持。预计大约有200家公司和3000到6000名工人将参与这个计划运行3年的项目。

然而,西班牙并不是唯一一个考虑替代每周5天工作制的国家。芬兰总理桑娜•马林此前曾表示,芬兰可能也想尝试每周工作四天。

虽然四天工作周在其他欧洲国家尚未正式实施,但德国、荷兰和整个斯堪的纳维亚半岛的工人工作时间远少于英国,同时据报道,他们的工作时间比英国短得多更高水平的生产力

到目前为止,为期四天的试验已经成功

迄今为止进行的试验得出的证据表明,每周工作四天不仅是一个好主意,而且对人们和整个组织都有重大好处。

例如,微软日本公司在2019年试验了一种试用格式。所谓的暑期工作生活选择挑战赛让公司2300名员工连续5个周五休息,而员工工资没有变化。

微软日本的项目成果是非常积极的,报告显示,团队举行了更高效的会议,全体员工更快乐,并显著提高了40%的生产力。

然而,积极的结果并没有就此结束。进一步的结果包括员工在试验期间减少了25%的休假时间,办公室用电减少了23%,员工在试验期间打印的纸张也减少了59%。从而产生环境和经济优势。总体而言,92%的员工表示他们更喜欢较短的工作周,这也表明员工满意度有所提高。

微软日本的每周4天工作制使生产率提高了40%

不仅仅是大公司在探索采用四天工作制的好处。与许多因冠状病毒大流行而不得不做出艰难决定的公司一样,这些公司也转向每周工作四天,作为一种手段,奖励那些在被迫关闭和被迫做出艰难决定时受到影响的员工休假流程随之而来。

出版公司目标,选择迁移到每周只工作四天作为一种对在英国第一次封锁中被降薪20%的员工做出积极姿态的方式。损失的合同和减少的广告支出都是疫情的直接结果,因此,塔吉特公司创始人兼所有者大卫•坎恩(David Cann)在收入遭受重大损失的情况下,寻求平衡留住员工的方式。大卫认为,实行每周四天的工作制是一种奖励那些在困难环境下仍然忠于公司的员工的方式。

起初,这一举措并非完全没有初期问题。然而,它的好处,就像微软日本公司在试用期间看到的一样,超过了最初采用时的任何麻烦。更短的会议,更高的运营效率和更快乐的个人都是值得的改进,被认为是值得保持的。其结果是,即使客户合同和工作水平恢复到完全有效,薪酬再次恢复到以前的全额费率,该公司仍保留了每周工作四天的时间。

支持迁移到四天

可以理解的是,对于那些可能不愿意将五天工作制改为四天工作制的组织来说,就像那些过去不愿意采用灵活工作制或远程工作制的公司一样,对四天工作制的研究结果进行评估是值得的,但也要考虑到那些支持和宣传永久性每周工作四天的人的想法,这将成为所有组织更广泛的标准。

艾丹·哈珀(Aidan Harper)就是这样的一位活动家,他是新经济基金会积极的活动并向所有人推广每周工作四天的好处。

在他最近合著的书中,为期四天的工作周该公司分享了研究成果,并提出了一个令人信服的理由,支持每周工作四天。英国在2019年进行的一项研究询问了英国员工是否相信一周工作四天会改善他们的心理健康。70%的接受调查的员工证实他们相信会。另有64%的受访英国企业表示,他们会考虑只工作四天。

“我们看到了巨大的好处”:在新冠疫情危机中,企业采用每周四天工作制

与哈珀观点相似的是新西兰金融服务公司Perpetual Guardian的创始人安德鲁•巴恩斯(Andrew Barnes)每周工作四天.在这里,他写道,他允许员工工作更少天数的决定如何让人们总体上更幸福,正如《福布斯》(Forbes)报道的那样,这导致人们更幸福盈利的公司

此外,英国跨国消费品公司联合利华总部位于英国伦敦的美国航空公司(ba)选择新西兰航空公司作为试点试验台,进行为期4天的现场试点,试图探索实现这一转变的可能性。

该试验于2020年12月开始,计划为期一年,公司在新西兰的81名员工只需工作4天,而工作5天就能得到补偿。试验的目标是压缩工作时间表,而不是在四天内进行更长的轮班。该公司还计划在经过12个月的测试期后,对测试结果进行评估,然后在全球超过15万名员工中推广四天工作制。

而且,考虑实行每周工作四天的做法并不局限于欧洲国家和组织。在美国,许多研究和专栏文章探讨了一周工作五天的令人信服的理由,这是经常发生的事。

政府的研究美国流行病学杂志,试图了解生产力和工作时间之间的联系。研究结果表明,每周工作55小时的人在某些脑力任务上的表现不如每周工作40小时的人。

此外,似乎有一些传闻证据表明,一周工作四天可能会提高生产率。Basecamp首席执行官Jason Fried也表达了同样的观点纽约时报写了他是如何允许他的员工在一年的半年里每周工作四天,32个小时。他说,在他看来,“压缩的工作周往往会让人们专注于重要的事情。”通过限制时间可以提高质量。”

这真的都是好事吗?

然而,就像任何新的想法或工作方式的改变提议一样,人们可能会对新方法持怀疑态度。与新工作方式相关的一些因素并不像每个人希望的那样积极。

有可能只有在最先进的组织中工作的人才可以每周工作四天。例如,在专业服务行业运营的公司。然而,对于那些工作被归类为非熟练工或零小时合同工的人来说,考虑到这些人需要工作数小时才能真正获得报酬,这种可能性将无法享受这一选择。不考虑对生产力和心理健康的明显好处。

基于结果的试验指南——提高生产力和参与度
基于结果的试验指南-提高生产力和参与度|来源:4天周全球

此外,英国特许人事和发展协会(CIPD)对一些问题提出了质疑,即四天工作制可能会带来而不是解决问题。如灵活性降低在四天的工作期间。CIPD评估的一家公司引入了四天工作周,但也实施了包括固定工作时间的时间表,同时也不鼓励在工作时间进行非工作约会。

这种即将到来的缺乏灵活性的情况,被用作一些组织实现四天工作制的权衡,可能会对那些依赖于在工作周获得灵活性的员工产生负面影响,例如,他们需要承担照顾和儿童的责任。

工作量和对客户的可用性问题是每周工作四天的另一个考虑因素。研究者亨利商学院在他们的“有好有坏”研究中,他们总结道,由于全球范围内的工作日分为不同的日子,企业和雇主很难决定哪天可以工作。

此外,将员工的工作量挤在4天而不是5天可能会造成问题。结果恰恰相反,敬业的员工压力更小。对于英国企业主来说,解决这一问题可能具有挑战性。据报道,英国企业主的员工工作时间比欧洲同行长。

四天工作制是否要求员工更灵活地工作?

工会分析,职工大会调查发现,英国员工每周比欧盟员工多工作近两个小时,平均为每周42小时。在英国,“长时间工作”的文化是一种不容易通过简单的一周工作四天来补救的文化。工作到哪里去了?这是否意味着更多的员工只是把工作带回家工作?这是否会导致更多的问题,而不是解决?这些对人力资源部门和商界领袖来说都是真实而有价值的考虑,只是可能阻止所有人立即实行每周4天工作制的部分担忧。

然而,分析澳大利亚圣人,试图指出工作时间的差异和与生产力的联系。这是一个很有见地的分析,因为澳大利亚的平均工作时间是每周32.7小时,远远低于英国的平均工作时间。更明显的是卢森堡,根据经济合作与发展组织(经合发组织),卢森堡的工作是公正的平均29小时每周,但与澳大利亚和英国相比,在全球生产率排名中仍处于领先地位。

四个好还是四个坏?亨利商学院的白皮书
四个更好还是四个更差资料来源:亨利商学院

这种对生产力和工作时间之间联系的洞察力很有趣,并且再次表明,有很好的理由考虑改变工作时间和工作天数来提高工作场所的生产力。

把这些都结合在一起?

人力资源变化人力资源所服务的组织也是如此。随着技术的采用、数字化转型以及组织核心员工需求的变化,这些变化正在迅速发生。这种四天工作制的改变,仅仅是我们期望成为常态的最近一次吗?

对工作场所和人力资源职能变化的研究表明,情况确实如此。就像敏捷和远程工作一样,这是许多组织甚至一些人力资源专业人员在过去推动的工作方式创新的两个关键例子。这两种病毒现在都被广泛采用,部分原因是冠状病毒大流行。因此,可以想象的是,每周工作四天也会被广泛采用。

圣人世卫组织最近对全球中型组织的500名高级人力资源和人事领导进行了一项研究调查,发现了许多有趣的见解和预测趋势。值得注意的是,关于弹性工作和人力资源运作方式变化的研究发现,80%的人力资源主管希望采用现代人未来两年内的进程。

此外,这项研究反映了工作世界的变化方式。然而,与此同时,参与度和生产力或劳动力仍然很低。该报告反映了那些接受调查的员工,他们承认他们每周只有30个小时的效率,再次促使人力资源和商业领袖如何通过改变工作时间来最好地应对这一持续的生产力挑战。

更广泛地说,是向上移动员工经验人力资源,鉴于这一点,现在被认为是更中心的保留和员工幸福比员工敬业单独。研究表明,每周工作四天的原则对提高员工的整体工作体验大有帮助。

人力资源的变化。HR和People领导的报告|来源:Sage People
人力资源的变化。人力资源和人事领导报告|来源:Sage People

在Sage People的调查中,95%的人力资源和人力团队已经提供弹性工作,或计划在未来两年内提供。94%的受访者预计未来三年人力资源部门将发生进一步变化。数据显然表明每周工作四天,被认为有益于社会、经济和环境的提议,很可能是在不断变化的工作世界中采取的最新变革。

玉。


必威网址

对于以人为本的公司来说,必威网址帮助企业克服管理业务的复杂性员工,以便他们能够专注于发展业务。

作者

2020刀塔必威赛事

Inspired Talent.co创始人,该公司是一家人才战略咨询公司,与全球科技、金融和创业公司合作。Jade是Sage HR的撰稿人,她分享了她对人、流程和策略的知识,以改善工作世界。必威网址