为在工作场所推广疫苗做准备

人力资源将在支持组织内的推广中扮演的角色

在经历了令人难以置信的充满挑战和不确定性的一年之后,疫苗的推出开始给未来的日子带来乐观的曙光。

与英国的邮政封锁路线图目前,人们正在谨慎地恢复一种生活方式,让人想起疫情爆发前的时代。酒店、非必需零售、保健美容等行业重新开始营业。自强制封锁以来的第一次三次,自1月6日开始。

首相鲍里斯·约翰逊宣布了政府谨慎放松英国封锁限制的路线图

然而,随着社会的重新开放,不可避免的和明显的兴奋感,给人力资源从业人员带来了进一步的考虑。再次,围绕2019冠状病毒疾病如何能够安全地支持员工回到工作场所,有重要的考虑因素,但也有关于COVID-19疫苗的参数和考虑,以及人力资源应该或不应该授权员工接种疫苗。

政府关于疫苗接种的指导方针是什么?

在英国,有没有法律依据或正在执行的疫苗接种授权方案。这一立场适用于为应对大流行病而引入的疫苗以外的疫苗。这最终决定的是,如果没有法律依据从政府采取疫苗接种,那么它很可能证明有问题,如果您的组织是强制采取的员工接种疫苗。

疫苗是一种处方药。他们的目的是刺激一个人的免疫系统产生对抗特定疾病的抗体,从而发展“免疫记忆”。如果身体随后暴露于同样的自然感染,免疫记忆使免疫系统能够迅速识别并作出反应,从而预防或改变疾病的严重程度

向公众提供的关于疫苗接种的唯一指导涉及卫生保健工作者。同样,这只是指导,尽管其本质是有益的,但并没有强制要求采取所提供的疫苗。

不过,我想说的是,在大流行形势和Covid-19对人们生活造成破坏的情况下,对于是否应该强制接种疫苗的伦理问题存在很多争论,因为在意大利、法国和德国都是首次强制接种疫苗。然而,就目前的情况来看,政府没有计划在短期内改变这一立场。

是否可以指导员工接种疫苗?

合同和雇佣法允许在工作场所进行合理的指示。然而,尽管一些雇主如这里水管工他们声称不会雇佣任何没有接种或拒绝接种疫苗的人,这引起了争议。对于管理者做出“合理的指示”或要求员工接种疫苗在法律上是否可以接受,劳动法律师意见不一。此外,似乎还有更多的讨论是关于是否也可以因此采取行动。

最终,要求员工在工作疫苗是义不容辞的因素,具体是否这样做,保护其他员工,或在公众面临角色如医药、零售或款待,他们接触到的人也会受到保护。

但是,雇主不能合法地“强迫”雇员接种疫苗。它也不能制裁或解雇因收到接种邀请而拒绝这样做的员工。

从法律上讲,公司不能强迫员工接种疫苗

这两个1984年公共卫生(疾病控制)法规定不应强迫公众接受任何强制性医疗,包括接种疫苗。除了2010年平等法案,在雇员、承包商和自由职业者属于受保护群体的情况下,保护他们免受歧视和不公平解雇。

然而,人力资源从业人员认为政府和世界卫生组织(WHO)一直保持他们的建议,即接种疫苗的人不太可能传播病毒,这一点很重要。

雇主应如何规划COVID-19疫苗接种?

英国特许人事与发展学会(CIPD)建议雇主考虑考虑2019冠状病毒疾病和医疗接种政策是值得的。但重要的是要记住

  • 两剂疫苗可大大降低感染COVID-19的几率,但没有一种疫苗能提供100%的保护
  • 很有可能需要一段时间对整个英国人口进行疫苗接种和再疫苗接种,因此风险不会立即消除

除了改变就业政策外,雇主还应尽可能鼓励接种疫苗。特别是根据1974年《工作卫生和安全法》,该法要求雇主采取合理措施减少任何工作场所的风险。

随着英国COVID-19疫苗的推广,雇主应该做好准备,应对其对更广泛人群和劳动力的影响

因此,这种确保工作场所是安全环境的义务,使雇主有充分的理由鼓励其劳动力接种疫苗,从而保护自己和工作场所内的其他人。

建议通过宣传运动宣传鼓励接种疫苗。一个既提高了人们对疫苗接种的认识,又利用了国家卫生组织分享的最新信息国民健康保险制度

同样重要的是,将沟通与管理者联系起来,以利用他们接触到的个人和团队,他们可能在远程工作,并可能与典型的沟通方式脱节。确保那些负有直线管理责任的人了解政策变化和计划的组织方法,也将有助于在其演变过程中促进信息传递的连续性。

员工和经理同样也会寻找事实的、可访问的、易于理解的信息,同时试图解决他们可能有的任何问题或担忧。

同样值得让管理者做好准备,了解可能发生的情况,以及如何应对可能提出担忧或对接种疫苗保持沉默的员工。为可能通过社交媒体看到的错误信息或疫苗阴谋论做好准备,甚至可能在同龄人中进行虚拟或面对面的讨论。

如果出现这些问题,那么经理和个人之间的个别讨论是明智的过程。在这里,可以听到关注,减轻恐惧,并提供关于资源的建议,可以提供进一步的信息。然而,重要的是要帮助管理人员理解,向个人施加压力让他们接种疫苗是不可取的,有关员工的担忧可能应该得到倾听和支持。

疫苗接种政策考虑

更新或发展您的组织可能有关于疫苗接种的政策,将使员工了解您的组织在疫苗接种方面的立场。同时也明确了管理人员和人力资源将如何应对疫苗接种项目,因为它从NHS推出。

当然,该政策必须考虑到法律和歧视方面,同时还应提供有关数据保护的信息,以及如何在人力资源系统和数据库(如通过必威网址

CIPD还建议参加一个自愿的方式制定任何疫苗接种政策的目的和目标将有助于与员工建立信任,并鼓励他们根据正确有效的信息做出决策,而不是强制性的。因此,该政策的目的将是结合该组织在支持疫苗接种计划方面的立场,并解释接种疫苗将带来的好处。

准备不同的反对意见

不同群体的员工在接受疫苗时可能会有不同的异议。因此,人力资源部门可以提前考虑可能出现的不同反对意见,并就如何提供支持向经理提供建议。

员工可能有特定的医疗问题,导致他们拒绝接种疫苗,即过敏反应史或害怕针头,即锥虫恐惧症。同样地,员工也可能会因为各种原因而产生顾虑。

疫苗是预防传染病最有效的方法

英国国家医疗服务体系准备了一系列问答和视频来建议如何做支持疫苗犹豫不决,可作为沟通的一部分或直接回应提出的问题。

对于怀孕或哺乳期的员工,可能会有一些可以理解的问题与他们的具体情况有关。然而,这是有价值的建议,孕妇和那些可能直接怀孕的经理最近变化的指导导致疫苗接种现在被建议由这一群体采用。

目前,正在母乳喂养的人也被建议接种疫苗。在这两个场景中,都有更详细的描述建议已通过英国政府网站提供,进而可以与员工沟通或标示。

也可能存在这样的情况:员工基于宗教或哲学信仰拒绝接种疫苗。在这两种情况下,意识到这些信仰受到《2010年平等法》的保护非常重要。同样,帮助管理者了解该法案的参数以及该法案可能产生的影响也是如此间接歧视

在所有反对的情况下,重要的是人力资源和管理人员准备倾听任何担忧,并准备支持将继续确保COVID-19安全的替代工作方式。

人力资源部的关键任务

利用你的时间节省方面人力资源管理软件在疫苗接种计划开展的同时,对员工信息的记录和管理将是一个有价值的补充。

在你的检查列表中建立的一些关键任务包括

  1. 更新员工资料,方便记录谁接种了或没有接种COVID-19疫苗
  2. 定期下载数据和报告了解谁接种了疫苗,以便在疫苗投放过程中保证人民的安全,确保COVID-19的安全
  3. 制定沟通计划,以及专业信函模板,鼓励员工接种疫苗
  4. 与您的员工定期交流,让他们了解疫苗并回答任何复杂的问题

玉。


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作者

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Inspired Talent.co创始人,该公司是一家人才战略咨询公司,与全球科技、金融和创业公司合作。Jade是Sage HR的撰稿人,她分享了她对人、流程和策略的知识,以改善工作世界。必威网址