免费离职面试模板和离职员工:你需要知道的一切

使用这个免费的离职面谈模板+信息图表将帮助你确保你与离职员工的谈话是有意义的和富有成效的。

exit interview(离职面谈)指在员工正式离开公司之前对他/她进行的调查。离职面谈遵循一个离职面谈模板。

在离职面谈中,我们鼓励员工给出积极和消极的反馈。对于公司来说,这是一个了解员工辞职原因、公司如何改进以及离职员工喜欢自己的工作的好时机。

在工作场所受到尊重不仅是一种“感觉良好”的要求,而且直接影响到员工的生产力和公司的底线

离职面试通常由人力资源专家进行,甚至由第三方按照公司提供的离职面试模板进行。这样做是为了让离职的员工感觉更舒服,从而更诚实地反馈意见。

免费离职面谈模板

当一名员工递交辞职信时,你的下一步应该是寄给他一份带有以下问题的终止表格:

1.你考虑辞职有多久了?

2.你离职的原因是什么?

一个补偿。

b。个人原因

c。领导

d。工作文化

e.重大的职业改变

更多的职业发展机会

3.如果您已经接受了一份新工作,请选择您认为新工作更吸引您的项目:

一个更好的补偿。

b.更好的工作文化

c。更好的位置

d。领导

更好地平衡工作和生活

(六)更多成长和发展机会

g。不同的行业

4.你喜欢你的工作哪一点?

5.你讨厌你工作的哪一点?你想改变什么?

6.你认为我们的企业文化如何?

7.你认为你的工作环境如何?

8.你和你的上司/经理的关系如何?请提供上下文。

9.你的经理/主管怎样做才能成为一个更好的领导者?

10.我们的目标是成为一个以员工为中心的公司。你在这方面有什么经验工作的动力和士气

11.你能说说你离开的原因吗?是什么事件促使了这个决定吗?

12.你为什么加入我们公司?在你和我们共事的这段时间里,情况有什么变化?

13.你认为你的经理/主管支持你的职业成长和发展吗?

14.你能给我们两件事来创造一个更好的工作场所吗?

公司不一样。所以,你可以根据自己的需要来调整以下的离职面谈模板。在和你的员工面谈之前,给他足够的时间提交离职表格。

你需要一份终止合同表格的三大原因

一份离职面谈模板或终止合同表格是确保你与离职员工的谈话富有成效、有意义的最佳方法之一。它为你的面试提供了结构和指导,确保你没有错过任何重要信息。

1 -确保你得到了最重要的信息

离职的员工总会有一些想法和感受可以分享。一个离职面谈模板可以给你一些指导,让你远离公司所需要的最重要的信息——建设性的反馈。

2 -帮助你识别公司的优势、劣势和发展机会

离职面谈模板可以让你记录下离职员工对你的批评意见。这些笔记可以稍后与公司领导层分享。记住,当你不做记录时,很容易错过一些东西——不管你是多么好的倾听者。

3 -为未来的改进奠定基础

总有成长的空间。离职的员工更愿意留下诚实的反馈,因为他们知道无论他们说什么都不会影响自己的地位。批评和建议是离职面谈模板的核心内容。你得到的答案为你提供了一个坚实的起点,以减少流失率,并使你的工作场所成为一个更好的地方。

离职:你的员工离职清单

员工在公司的最后一天和第一天一样重要。所以你的生意必须有offboarding过程.员工离职清单是列出公司内部离职流程的清单。它告诉HR离职员工在正式告别前必须经历的各种步骤。这包括填写一份离职表格,进行一次离职面谈,取回公司物品,发放最后一份薪水,等等。

下面是员工离职清单的一个例子:

✅沟通变化

  • 经理通知人力资源部和部门员工要离职
  • HR通知IT和工资部门

✅准备文件

  • 让员工填写终止合同表格
  • 员工是否签署竞业禁止协议或保密协议
  • 给员工他的保险,401k和其他福利文件
  • 给员工最近的工资、年度纳税凭证等。

✅传递知识

  • 让离职员工记录下接替他工作的重要细节
  • 在他生命的最后几周有另一个工人跟着他吗
  • 注意文档、文件和其他可交付成果

✅离职面谈

  • 准备离职面谈模板
  • 寻求诚实的反馈、批评等。
  • 分析员工陈述的可信度,并匿名与领导分享结果

✅取回公司物品

  • 收集公司电话、电脑等。
  • 拿回钥匙,安全卡,徽章和制服
  • 关闭公司费用账户(即公司信用卡)
  • 处理任何补偿

✅欢送会愉快

  • 在办公室里传递一张祝福卡片
  • 安排一次告别晚餐
  • 给离职员工一份个性化的礼物

✅不要关门

  • 确保更新员工联系信息
  • 在你的系统中保存员工的详细信息
  • 邀请员工加入校友网络

最后一位

  • 从公司系统中删除员工帐号
  • 更改员工可以访问的系统或帐户的密码
  • 更新公司组织结构图
  • 将员工的来电/邮件转给经理
  • 清理桌子

使用CakeHR软件自动化离职流程

一个离职的员工通常意味着你的公司会发生很多变化。更不用说找一个新人来填补这个空缺的压力了。如何确保在这个过渡时期不会错过重要的细节?

答案很简单:自动化你的离岗过程。

员工入职和离职软件CakeHR
员工入职和离职软件CakeHR

CakeHR的新员工培训/ Offboarding模块允许您自动化您的整个下线过程,只需几次点击。与我们的软件:

  • 你可以创建一个员工离职后要做的任务列表。
  • 为每项任务添加截止日期。
  • 将每个任务分配给组织内的特定人员。

我们神奇的应用程序还提供了监督离职员工在他的位置offboarding过程.这可以帮助你确保一切都在顺利地按照计划进行。通过对每个任务的实时跟踪,您可以放心地在离开过程中不会错过重要的细节。

附加部分:离职面试中你可以问的问题+信息图表!

你想充分利用离职面谈。以下是一些你可以添加到你的免费离职面试模板中的问题。不要觉得必须全部使用它们。选择你认为你需要的。

免费离职面试问题模板&离职员工:你需要知道的一切
免费离职面试问题模板&员工离职:你需要知道的一切/复仇信息图表时间轴生产商

1.你为什么开始找新工作?

2.什么原因使你接受这个新职位?

3.你觉得自己有能力胜任这份工作吗?

4.你如何描述我们公司的文化?你能给我举个具体的例子吗?

5.自从我们雇用你以来,你觉得你的工作职责有变化吗?以何种方式

6.你做了什么才能使你继续在这里工作?

7.你和公司内部的人分享过你的担忧吗?

8.如果有机会在公司里做些改变,你会改变什么?

9.你觉得公司的哪些政策难以理解?我们公司怎样才能把它们说得更清楚呢?

10.你对你的管理方式满意吗?你的经理在哪些方面可以做得更好?

11.你认为管理层是否充分认可员工的贡献?如果没有,你认为管理层可以如何提高对努力工作的员工的奖励?

12.你觉得自己是公司有价值的一部分吗?关于如何让员工感到被重视,你有什么建议吗?

13.你有明确的目标和目标吗?你的经理有没有帮助你实现这些目标?

14.你是否收到过帮助你提高的建设性反馈?

15.你在公司最好的经历是什么?最糟糕的是什么?

16.我们公司如何改进专业培训和发展计划?

17.你对提高员工士气有什么建议吗?

18.将来你考虑在这里工作吗?在什么能力?

19.需要改变什么?

20.对于公司,你有什么想说的吗?你认为我们应该寻找什么品质的人来代替你呢?

Lenmark。


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CakeHR是一家屡获殊荣的人力资源软件公司,为全球客户提供考勤、绩效和招聘管理服务。更多的信息在www.cake.hr

写的

Lenmark安东尼•巴尔

从我记事起,我就一直在从事人力资源工作。我的经历让我认识到,真正的幸福来自于为别人的生活祈福。我希望我的技能和才能也能成为你们的祝福。