提高工作效率的5种方法

生产力和工作与生活的平衡是目前工作世界的头等大事

组织的生产力一直是商业和人力资源领导者关注的焦点。最终,当一个组织提高其员工的生产力时,其结果将导致个人更努力、更好、更聪明和更快地工作。

但是为什么人们如此关注生产力呢?答案在于经济学和对生产力的定义。最终的答案归结为这样一个事实:无论投入在哪里,生产力衡量的都是产出。在劳动力方面,它是指你的组织所雇用的个人的劳动和产出。

劳动力生产率的总体情况是,它最终是计算整个经济的基础。这意味着对于企业和人力资源领导者来说,最终的焦点是如何支持组织内的员工变得更有生产力。

在这里,我们将探讨一些挑战生产力和五种最有效的方法来改善你的工作场所。

生产力的差距

英国目前面临的挑战是,与全球和欧洲同行相比,它不仅存在生产率差距,而且英国的生产率也在50%左右2007年以来最低.英国工人每小时的产量低于法国、德国和美国的工人。因此,政府采取了一系列措施来理解、刺激和提高生产力,使其不仅能与其他国家相媲美,而且还能提高英国的整体生产力水平。

考虑到这一点,如何才能提高劳动生产率?

值得记住的是,对于员工来说,他们拼命地寻求工作与生活平衡、情感和身体健康方面的支持。在目前的冠状病毒大流行期间,人们在家工作,工作和家庭之间的界限变得越来越模糊,或许更是如此。

生产力不是一切,但从长远来看,它几乎就是一切

这意味着,虽然生产力是一个重要的关注领域,平衡这种关注与人们的需求也至关重要。

对于人力资源来说,这意味着培育一种文化和环境,以适应劳动力表达的需求,同时也提供有用的信息,可以嵌入到团队中,但也可以嵌入到个人的工作方式中。

提高效率# 1:提高睡眠的重要性

睡眠不足会对人们的表现产生巨大的负面影响,进而对劳动力和生产力产生更广泛的影响。但缺乏睡眠对注意力、逻辑推理和工作记忆的影响,都可能对整体功效和幸福感产生问题。

大脑的前额叶皮层尤其容易受到睡眠不足的影响,当睡眠不足时,需要这些认知技能和复杂思维的任务最容易受损。

对于人力资源团队来说,员工福祉的缺失良好的睡眠,不仅会导致生产力下降,而且还会增加病假,这同样不利于生产力的努力。

考虑在白天小睡一下

然而,睡眠及其对员工生产力的重要性的一个未知因素可能是,一个晚上的睡眠不足就会导致人们的工作能力出现巨大缺陷。因此,人力资源真正关注的是沟通健康和幸福的这一方面,作为任何和所有生产力项目的一部分。

建议成年人每晚睡7到9个小时,对于涉及轮班模式的组织来说,这可能是一个挑战。然而,把重点放在传达睡眠的重要性上,对你工作场所的士气和生产力水平都有显著的好处。

提高生产力# 2:鼓励良好的任务和活动计划

当涉及到效率时,待办事项清单是无价的。即使是最资深或经验丰富的高管也能从每天的工作计划中受益。当我们有组织的时候,清晰的任务和活动会提高我们的专注力,当任务完成时,我们会有一种成就感。

对于人力资源部门来说,这意味着鼓励团队经理和人员领导真正拥抱鼓励团队中良好的任务和活动规划的好处,不仅可以提高生产力,还可以带来福祉。

研究也告诉我们这一点多任务当人们有太多的事情要做或没有得到必要的时间或支持来专注于他们的工作和任务的优先级时,这通常是一个退步的解决方案,实际上是无效的。

当我们同时进行多项任务时,我们的大脑会发生什么?
当我们同时进行多项任务时,我们的大脑会发生什么?|来源:Lifehacker

多任务处理不仅可以作为同时完成几个不同任务的一种方式,而且可以导致一种全面的成就感和大脑中多巴胺的兴奋感。

然而据甄王她进行了一项关于多任务处理的研究,在研究中发现,那些同时处理多个任务的人可能觉得自己效率很高,但尽管他们从工作中获得了更多的情感满足感,他们的效率实际上在下降。

然而,情感上的满足是一回事,工作效率完全是另一回事。多任务处理的问题在于,虽然从表面上看它似乎是高效和有组织的。如果一个员工看起来像是在处理项目、电话、电子邮件和最新的团队倡议,他很容易就会让人惊叹。但究竟有多少工作能按时完成,或者不以牺牲个人的心理健康和幸福为代价,这是一个重要的考虑因素。

对多任务处理的深入研究发现,它会分裂大脑。这意味着大脑实际上正在疯狂地从一个任务切换到另一个任务,来回跳跃,同时导致多任务处理者过滤重要信息的效率降低,进入工作流的效率降低,最终效率降低。

因此,人力资源管理团队与个人紧密合作,围绕任务和活动规划建立最佳实践是至关重要的。

任务和活动规划的顶级提示

  1. 在前一天晚上准备一份优先任务和活动的清单,有助于集中注意力在什么是最重要的,并消除上午的混乱来处理当天需要完成的事情
  2. 减少待办事项清单,这样他们就能专注于清单上最重要的任务
  3. 评估有多少重要的任务是可以实际完成的,或者在第二天取得切实的进展
  4. 如果每天或每周要做的事情越来越多,越来越难以完成,你可以和经理或同事讨论要做的事情

提高效率# 3:减少工作场所的干扰

为了提高效率,有效降低外部噪音至关重要。至于噪音,重要的不一定是你的工作场所或家庭办公室窗外繁忙道路的外部噪音。或者你的同事们谈论他们最新的周末计划的声音分散了你的注意力,使你无法专注于这个重要的提议,而这个提议可能很出色——尽管找到解决这些问题的办法也很有价值。

减少噪音,延伸到持续的干扰,即使是最专注的人也会偏离轨道。即时通讯通知、懈怠、微软团队、社交媒体和电子邮件通知都被证明会降低工作效率。

因此,这实际上是关于人力资源的工作,鼓励良好的分心卫生和文化,拥抱,鼓励和奖励不直接回应的事情。

太多的组织,尤其是在这个远程办公的时代,已经掉进了一个陷阱,以为只要轻弹一个聊天请求或电子邮件,人们就能随时联系到。这反过来又会导致出勤现象,与的现象人们虽然身体不适,但仍在工作。

鉴于目前英国普遍存在焦虑和抑郁等常见心理健康问题,出勤可能对生产力产生的潜在影响是显而易见的

“可用性出勤主义”指的是,员工觉得自己必须表现得随时待命,只是为了回答那个问题,或者只是响应最新的请求,而实际上他们正在做一些需要注意力和专注的事情。

接下来要做的就是有计划地安排你的活动和要做的事情,也就是知道什么该删掉,什么该忽略。

因此鼓励管理者和他们的团队管理电子邮件为了提高他们的工作效率,关掉手机和社交通知,同时把即时聊天工具设为静音,这些都会减少工作中让人分心的事情,从而提高工作效率。

提高生产力# 4:在工作日进行冠军运动

虽然许多工作场所目前可能是在远程或混合的基础上运行。由于COVID-19限制措施,健身房、健身中心和健身班都已关闭。从体育活动中获得的好处,增强大脑功能和以前一样。

对运动的研究表明,当采取在工作日因此,这与工作场所的表现是相互影响的。大脑活动的改善本身就能提高注意力、创造力、更快的学习速度,还能提高与他人沟通和相处的能力。

利兹大学一项关于工作日锻炼的研究表明,这些增强的大脑功能与锻炼带来的愉悦感相结合,不仅能提高工作效率,还能营造一个更加和谐协作的工作氛围。研究发现,65%的员工在午餐时间去健身房锻炼,下午的表现要好得多,注意力更集中,与同事的互动也更多。

对于人力资源部门来说,无论员工是否正在远离工作环境,都应该支持倡导健康和锻炼的工作场所倡议。

养成定期休息锻炼的习惯,离开办公桌和电脑,进行一些非常有益的体育活动,不仅能提高工作场所的幸福感,还能提高工作效率。

提高生产力#5:鼓励注重自我的文化

虽然人力资源部门的职责不是事无巨细地管理员工和员工如何照顾自己,但人力资源部门确实有责任帮助员工在工作场所做正确的事情,但也有责任帮助他们改善生活方式,从而提高他们的幸福感。

通过鼓励一种照顾自己的文化,一种真正重视拥有健康、情绪稳定和蓬勃发展的劳动力的好处的文化,那么生产力就会成为这种健康环境文化的自然副产品。

在工作中享受乐趣、定期休息、观察何时会感到倦怠或疲惫,这些都是在工作环境中建立的重要价值支柱。但另外的支柱,如上面提到的,包括充足的睡眠,锻炼和关注优先事项,都是照顾好自己的必要因素。

人力资源被授权帮助促进工作幸福感,促进这有助于防止工作压力,同时创造一个积极的工作环境,个人和更广泛的组织可以蓬勃发展。

CIPD的研究强调,通过鼓励照顾自己的文化,可以产生健康的工作场所,这有助于人们在工作中茁壮成长,发挥潜力。因此,通过创造一个积极促进幸福、自我照顾、满足和整体幸福的环境,对员工和整个组织的生产力都有好处。

把这一切结合起来

工作效率如果不采取措施评估和考虑什么可以做得更好,就不能达到目标吗?有什么可以改进的?什么可以移除?停止、开始、继续的有效考虑可以极大地改善工作方式,从而提高生产力。虽然上面的建议并不都是围绕的,但它们提供了一个巨大的起点,你可以提高幸福感,从而提高工作场所的生产力、效率和产出。

玉。


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灵感人才的创始人。公司是一家为全球科技、金融和创业公司提供人才战略咨询服务的公司。Jade是Sage HR的特约撰稿人,她分享了她在人员、流程和策略方必威网址面的知识,以改善工作世界。