5个保持远程团队正常运行的提示和工具

随着科技的发展,传统的工作方式发生了许多变化。

随着科技的发展,传统的工作方式发生了许多变化。人们已经从朝九晚五的办公室文化中走出来,接受了在家工作的方式。这一趋势使企业能够克服时间和空间的限制,聘用世界各地最优秀的人才,并与他们一起工作。

必须记住,与远程团队合作比管理内部团队需要更多的关注。你的评论总是有可能被误解,并且需要不断证明你的“虚拟存在”。这很像和某人有一段专业的远距离关系。

为了培养你与远程团队成员之间的虚拟关系,以下是一些小贴士,可以让你和远程团队成员拥有一个顺畅的工作环境。

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#1招聘合适的人

远程工作并不适合所有人。确保你雇用的人是有准备或有一些前科的人有远程工作经验.关键是要寻找自我激励、有动力、对工作和提供服务有奉献精神的候选人。

#2制定基本规则

确保工作顺利高效进行的唯一方法就是制定一些基本规则。确保从第一天开始就有一些指导方针和规则传达给他们。即使是基本的事情,如记录工时、休息时间和交流,也应该尽快明确,以提高效率和更好的合作。

#3促进更好的沟通

跟踪工作和取得的进展可能很困难,尤其是当您有一个分布式团队时。有一个解决方案——保持高质量的沟通。确保您投资了一款协作软件,该软件可促进有效沟通,以共享更新和跟踪任务进度。

#4识别团队成员何时需要帮助

更容易看出某人是否在挣扎,感觉不好,或者在一起工作时在办公室度过了糟糕的一天。然而,当你们彼此相距数英里时,很难知道这些事情。诀窍是与每个团队成员建立个人联系,这样你就可以帮助他们,甚至不用他们要求。

#5根据他们的工作风格给予反馈

在给远程团队成员反馈时要格外小心,因为你的话和意图可能会被误解。花点时间整理你的反馈流程,注意团队成员喜欢如何接受反馈——书面(电子邮件)、电话(电话)和可视(视频电话)。

经过一些提示管理远程团队,讨论能够无缝连接分布式团队成员彼此的基本工具是有意义的。

让我们来看看它们:

CakeHR–人力资源管理

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当你有一个远程团队时,你可能不需要一个人力资源专家,但你绝对需要一个人力资源管理软件照顾这些东西。CakeHR就是这样一个软件,它消除了文书工作和电子表格的麻烦,让你有效地管理他们的休假和休假时间。

CakeHR只需点击一个按钮,就可以提供详细的员工和公司报告。不需要一直在场,你可以运行员工的高级报告,以了解他们的习惯和工作模式。它可以跨桌面、平板电脑和移动设备工作,并可以与Slack、谷歌apps等流行应用程序无缝集成。

ProofHub -项目管理和协作

ProofHub的工作管理系统将您的项目、远程团队和客户置于同一屋檐下,使您能够始终将事情置于您的最终控制之下。
ProofHub的工作管理系统将您的项目、远程团队和客户置于同一屋檐下,使您能够始终将事情置于您的最终控制之下。

ProofHub是一个在线协作和项目管理软件,受到数百个远程团队的信任,可以在一个地方设置所有内容。这是一个很好的沟通渠道,让团队成员与其他团队成员和客户无缝互动。

ProofHub具有许多功能,例如在线校对、讨论、聊天以共享反馈并在中心位置进行有效沟通。ProofHub甘特图和报告允许您监控项目进度和团队绩效。您还可以通过此在线时间跟踪软件了解团队成员在给定任务上花费了多少时间。作为一款一体式协作软件,ProofHub是远程团队的必备产品。

缩放–会议和视频聊天

Zoom Video Communications被评为2018年Gartner Peer Insights客户会议解决方案的首选*
Zoom Video Communications被评为2018年Gartner Peer Insights客户会议解决方案的首选*

Zoom被认为是最好的视频会议应用程序之一,可以容纳多达500人参加视频会议。它具有高清晰度声音和视觉质量、语音检测、无缝屏幕共享等功能,可以让你实时协作。

它不同于其他的会议工具只有一个人下载,其他人可以通过点击会议链接加入。最棒的是,参与者可以通过手机、平板电脑或台式电脑加入视频对话。如果你正在寻找一款领先的现代视频通信软件,那么你一定要试试Zoom。

Google Drive–云和存储

使用Google Drive,通过安全的云存储和照片、视频、文件等的文件备份,随时随地访问文件。
使用Google Drive,通过安全的云存储和照片、视频、文件等的文件备份,随时随地访问文件。

当您需要某个特定文档时,并不总是能够联系到远程团队成员。拥有一个所有团队成员都可以访问的中心位置会非常有帮助。这时谷歌驱动作为一种不可思议的团队智慧工具出现了。

您可以实时创建、存储和共享文档。远程团队成员可以随时随地轻松访问文档并实时更新它们。无论何时进行更改,都会在该时刻自动更新。它具有足够的存储空间,可以存储成百上千的文件、文档、图像等。

Todoist–生产力

生活可以让人感到难以承受,但不一定非得如此。Todoist可以让你在一个地方记录所有的事情,这样你就可以完成所有的事情,并在一路上享受更多的平静。
生活可以让人感到难以承受,但不一定非得如此。Todoist可以让你在一个地方记录所有的事情,这样你就可以完成所有的事情,并在一路上享受更多的平静。

如果没有人不断提醒你在截止日期前提交报告,你很容易忘记重要的事情。Todoist是一个提高效率的工具,它可以让你在一个地方记录下所有的事情,这样你就可以完成所有的事情,并在过程中享受到更多的平静。

有趣的是,Todoist也是一个完全远程团队的产品。它鼓励远程团队成员们不仅要高效地工作,还要找到一种更充实的工作和生活方式。

最后几个想法

对于任何人来说,与地理位置分散的团队合作都可能是一项挑战,但如果使用正确的工具和技巧,您可以有效地管理远程团队。

请在下面的评论中告诉我们你是如何管理远程团队的!

瓦提卡。


一个好的和一个好的人力资源管理软件之间有一个微妙的区别。要知道我们是如何提供“很棒”的14天免费试用的卡克尔

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