影响员工工作效率的5个关键因素

我们都知道员工的工作效率有多重要。但是,我们知道在工作中影响我们生产力的关键因素吗?本文介绍了为保持高效工作环境而需要检查的5个关键因素。

担心员工的工作效率?

高效的劳动力是每一个成功企业背后的引擎。拥有一群勤奋、高效的员工会让你轻而易举地达到目标。相反,没有生产力的劳动力将使任何事情都不可能完成。

有几个因素会影响员工的生产力水平。下面详细介绍其中的5个因素,以及如何利用它们来保持员工的生产力。

1-工作环境

员工的工作环境影响他们的情绪,动力和整体表现在您的组织。这个想法很简单——给你的员工一个支持性的工作环境,他们就会更有效率。

但是你的工作环境是什么?

虽然您的工作环境包括照明、通风、家具和办公设备等结构元素,但其范围远远超出了物质方面。它还包括贵公司的工作氛围

如果你的工作氛围是建立在合作、健康竞争和同理心的原则之上,你的员工将会非常积极和有动力。

为什么?

因为他们的工作场所对他们来说是一个安全的区域,可以让他们表达自己,并尽其所能地表现。

如果你在工作上花费了大量的时间,那么哪怕只是几分钟的时间,也很有必要让你的工作环境对你自己、你的同事和你的员工更好

有一个强大的支持系统,同事在他们身边帮助他们实现他们的目标。这种安全措施可以提高你的员工的工作效率,因为他们不需要一直盯着他们的肩膀——担心他们背后发生了什么。

创造健康环境的关键是促进透明度、合作、团队合作和成就等价值观。让这些价值观成为你的文化的一部分,让你的高层管理和人力资源团队每天都提倡它们。你还应该奖励那些在评估期间践行这些价值观的员工。

2 -流程

流程,或流程的缺失,对组织生产力有着巨大的影响。

实施过程是提高团队生产力最有效的方法之一。流程定义了执行特定任务的特定步骤序列。

好的过程是在大量的试验和错误之后定义的。因此,它们是完成任务最快、最精简、最可靠的方法。当你有一个过程时,你不需要浪费时间去弄清楚要做什么。你只是执行。

最有生产力的公司为几乎所有重复的任务和项目建立过程。例如,大多数人力资源团队都有一个员工入职的流程,但是员工离职通常被忽略,这甚至可能导致法律、平台访问和数据隐私合规性问题。

但是,如果您使用SaaS管理工具,如鸟居,您可以轻松地定义和自动化离职流程的IT方面。例如,你只需点击几下鼠标,就可以取消离职员工对公司web应用账户的访问权限。考虑到跟踪您订阅的所有SaaS产品是多么困难,构建一个标准流程来将所有产品映射并集中起来是非常有价值的。

3 -目标

明确的工作目标对提高生产力水平很有帮助,因为它们本身就是生产力的衡量标准。

考虑这个……

大多数公司是如何衡量员工的生产力的?

通过评估他们是否达到了目标。

告诉你的员工他们的目标是他们心中有目标的好方法。这是引导和引导他们的精力只用于生产性任务的完美方式。

目标设定也有助于减轻员工的疑虑。因为他们有一系列具体的目标去努力,他们不会问这样的问题:

  • 谁应该这样做?
  • 这是预期的吗?
  • 确切的交付内容是什么?
  • 截止日期是什么时候?

设定明确目标的最佳方法是将其映射到项目管理工具中,如点击. 该软件允许您分配任务、添加截止日期和时间估计、指定任务描述和子任务、设置优先级,甚至交换与任务相关的注释。

因为他们的目标中清楚地列出了每件事——他们不会浪费时间问问题,而且可以立即开始破解。

4-员工健康

员工健康是一个概括员工身心健康的广义术语。

为什么?

一个健康快乐的员工将会有更多的身心资源投入到他们的工作中。这有助于他们变得非常专注和专注避免拖延

当生病或压力大的员工完成他们的工作时,他们将不得不比平常工作更努力,工作时间更长。这将推迟你的最后期限,并有可能让员工精疲力竭。

如果你推迟了重要的目标,拖延会严重影响你的职业成就、未来收入甚至你的健康和幸福

员工倦怠是指员工在工作中身体资源的消耗。一旦员工精疲力竭–他们再也不会像以前那样能干了–导致生产率不可逆转地下降。

总是鼓励你的员工照顾好自己。最好的方法就是自己做个榜样。例如,你可以开始在办公室的自助餐厅提供健康的食物选择,以推动你的员工走向更健康的生活方式。埃森哲甚至开始向员工发放fitbit(运动追踪腕带),鼓励他们多做运动。

关心员工的健康也是使您的品牌人性化的好方法。通过将他们的健康置于可交付成果之上,你将他们视为人,而不是机器上的齿轮。这将提高工作满意度和积极性,进而提高他们的生产力水平。

5-培训

你的员工的培训在他们如何做好工作准备方面发挥着巨大的作用。他们准备得越多,生产效率就越高。

想想看…

未经培训的员工不知道他们必须做什么或如何去做。他们可以尽其所能,但如果他们不知道该把精力放在哪里,那将是一项没有生产力的工作。

大多数人将培训视为简单的、特定于角色的指导——然而,情况并非如此。您的员工还需要高级领域级培训。在了解工作内容之前,他们必须彻底了解他们所从事的领域。

为什么?

因为高级培训帮助他们理解更大的图景。

例如,B2B领域的销售人员一旦转到B2C领域,就必须改变他们的方法和流程。了解B2C消费者的心理将是他们工作中的一个巨大优势。

确保在入职期间实施全面的培训程序,以教育员工:

  • 他们将从事的领域的详细领域知识
  • 你的工作流程。
  • 期望他们履行的职责。

此外,他们得到的信息越多,他们就会觉得自己更有能力,这反过来又会提高他们的生产力水平。

结论

员工的生产力是公司成功的关键决定因素。没有坚实、高效的劳动力作为后盾,任何公司都不会走得很远。这就是为什么花时间和金钱投资于你的员工的生产力是有意义的。

确保在你的组织中建立正确的环境、流程和原则,以促进工作满意度。反过来,这也会对你的员工的工作态度和工作效率产生积极影响。一旦你拥有了一支高效的劳动力队伍,你的前途就是无限的。

吉丁·坎瓦尔是Time Doctor的数字营销人员,是一款时间跟踪和生产力监控软件,旨在跟踪远程团队的工作时间和生产力。此前,他在旅游业经营自己的业务,并作为高管和自由职业者与多个品牌合作,以确保可持续的收入和增长。Jitin是一位富有创造力和活力的营销人员,在不断利用数字渠道打入新市场方面拥有成熟的专业知识。


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