10个牢不可破的工作守则!

这些在家办公的规则将确保你即使整天穿着睡衣工作,也能保持高效,对公司有价值。

在家工作正在成为一种趋势。在全世界3700万全职家庭工作者中,英国约有400万人。随着越来越多的专业人士寻求灵活的工作时间,公司开始适应,这一数字将继续增长。

什么是远程办公?

远程办公有很多名字(电子通勤,在家工作,等等)。这是一种工作安排,允许员工在办公室外工作.大多数远程工作者在他们舒适的家里工作,一些人在咖啡店,图书馆,甚至在国外。

在家工作的专业人士不去办公室,而是利用技术,通过电话、电子邮件甚至视频会议与同事和雇主保持联系。

远程办公是什么时候开始的?

你知道“远程办公”一词实际上是1973年首次使用的吗?那是在第一个商业ISP(互联网服务提供商)出现之前的几年!

远程办公是由英国发明的杰克停止他告诉人们,当他在为NASA远程工作的一个通信系统时,他是“远程办公”。

两个不同公司远程办公的组织演变
两家不同公司远程办公的组织演变|来源:大西洋

尽管有很长的历史,远程办公作为一种工作方式直到最近十年才开始兴起,那时允许在家工作的技术终于就位。

英国远程办公的现状

就在最近,,英杰华该公司是英国最大的保险公司(为超过1500万客户提供服务),对英国在家办公的员工进行了一项研究。以下是他们的结果:


英国地区 主要在家工作的工人百分比
波伊斯 25.7%
肯辛顿和切尔西 25.0%
布莱顿和霍夫 24.9%
小脑 24.8%
德文郡 24.6%
赫里福郡的郡 24.6%
康沃尔和西利群岛 23.8%
卡姆登 23.6%
泰晤士河畔里士满 22.5%
威尔士的彭布罗克郡。 22.1%

威尔士的波伊斯位居榜首,紧随其后的是肯辛顿和切尔西。该研究还表明,苏格兰在家工作的专业人士最不集中,西邓巴顿郡和阿伯丁分别只有5.6%和6.4%。

按照你需要遵守的本地规则工作

1.️⃣ 计划、跟踪和跟踪您的工作时间

对我们大多数人来说,回家是工作日结束的信号。然而,对于在家工作的人来说,情况就不同了。如果你没有严格的日程安排,工作很容易延伸到晚上和周末。你的同事可能会认为你也总是有空的。更糟糕的是,你让个人分心让你远离工作。

在每天开始时制定一个简单的计划(或一个月计划),将工作和个人活动分开。你可以随心所欲地灵活变通——只要确保你是现实的。如果你是一名雇员家庭工作者,您的雇主可能已经为您设定了工作时间。另一方面,自由职业者和独立承包商有一定程度的灵活性。

即使不需要,也要保留日志或计时器,以确保在应该工作的时候工作。

2️⃣不要让家人打扰你

当你有孩子(甚至是成年人)看着你的肩膀或喊你的名字时,你很难集中精力工作。所以,设定你的规则,确定什么是值得打断的。当然,当你的孩子还小的时候,你需要放松一些。

不让孩子分散你注意力的一个好方法就是计划好他们的一天。准备衣服,零食,以及他们可能提前需要的任何其他东西。也要短暂休息!当孩子们知道你要在一段时间后离开你的“办公室”时,他们会更容易些。

3.️⃣ 减少分心

地方自治的另一个重要工作是限制你的分心。电子邮件、电视、家务琐事、社交媒体等等,都能轻易地把你从工作中拉出来。这里的关键是自律. 记录你的活动可以帮助你留心你是如何度过时间的。设定做家务、浏览Instagram或看电视的时间规则。努力地跟随它,直到它成为一种常规。

4.️⃣ 让你的家庭办公室富有成效

生产力从您的物理工作区开始。理想情况下,带门的房间是最好的,但并非所有在家工作的人都有这种奢侈。无论你的工作空间是什么——餐厅或卧室的一个角落——它都应该专门用于工作。经验法则是,你的工作场所应该是一个你不太可能被打扰的地方。

如果你有作为办公室的独立房间,那么是否允许孩子是你必须做出的最基本的决定之一。当你参加视频会议或电话会议时,你也可以制定一项闭门政策。你也可以创建简单的规则,比如:小声点,或敲门后再进去。

你的穿着也会影响你的工作效率。即使你没有任何视频会议,也要在去上班之前把自己收拾干净,穿好衣服。相信我,这会对你的心态产生意想不到的影响!

5️⃣不要一心多用

谁不喜欢一心多用呢?当你在家工作时,你很容易同时处理多项任务。但你必须有效地去做。如果你认为你可以在洗衣服和洗碗的同时完成一份报告,你只是在欺骗自己。更不用说你在一天结束时剩下的半成品项目了。

成功的关键有效的多任务处理以一种有限的方式去做。例如,如果你在学校等你的孩子,那么检查一些电子邮件是可以的。你甚至可以在叠衣服的同时开一个音频电话会议!

同样,多任务处理是可以的。但如果你想在远程办公中取得成功,就像做父母一样,尽可能地集中注意力,或者推迟到你完全可以这样做的时候。

6.️⃣ 你必须是可接近的

在家工作最重要的一条规则是你可以接近。远程办公是基于信任——你的客户或雇主信任你能按预期工作。写电子邮件时要有效率和及时,快速回答问题,拿起电话,定期更新情况,即使他们并没有要求。有时候,你的老板可能也想让你去办公室。

7.️⃣ 获得正确的设备

大多数远程办公都需要一台笔记本电脑和一个可靠的网络连接(记住,有些公司会要求你有一定的网速)。所以,确保你有这个权利设备.如果你被录用了,你可以问问你的公司是否会为你提供这些。

自由职业者和独立承包商通常提供自己的服务。无论你的安排是什么,确保你的装备处于最佳状态。你不想因为技术问题而失去工作或延误项目。

8.️⃣ 保护您的数据

公司和客户都非常重视数据安全。作为远程工作者,您必须保持警惕,确保数据的安全。永远不要使用公共WiFi,对你正在使用的所有东西都要有一个物理备份。如果你的客户要求你签署一份保密协议,尊重这份协议并尽你的责任。我们强烈建议您使用虚拟专用网(VPN)服务,用于在internet上隐藏您的身份。

9️⃣ 外出交际

是的,在你的家之外工作和我们在这篇博文中列出的其他8条在家工作规则一样重要。事实是,远程办公可能会让你在社交上变得疏远。没有同事可以聊天会让工作变得很无聊——这会影响你的工作生产力从长远来看。

出去充电吧!和同事聊天,拜访朋友,遛狗,看电影,或者去公园跑步。

设定目标并努力实现

一年后你如何看待你的家庭生意?您希望在未来3个月内完成哪些项目?作为一名家庭工作者,目标设定应该是你日常工作中不可或缺的一部分。因为你不再去办公室了,你很快就会发现自己比平时有更多的时间。把多余的时间花在有意义的事情上而不是按打盹按钮,不是很好吗?

设定目标然后向后工作。设定小目标会让你离目标更近一步。确定你需要采取的步骤,然后把它们纳入你的日常工作中。最后,不要忘记定期记录你的进步。

结论

远程工作的岩石. 但这不是每个人都喜欢的。在家工作也仅限于某些行业(通常是高科技行业)。然而,在英国,远程办公的人数正在上升。无论您是新手还是经验丰富的家庭专业人士,请始终牢记以下10条在家工作的牢不可破的规则:

  1. 计划、跟踪和跟踪你的工作时间
  2. 不要让家人打扰你
  3. 减少分心
  4. 让你的家庭办公室富有成效
  5. 不要同时处理太多任务
  6. 你必须是可接近的
  7. 准备好合适的设备
  8. 保护你的数据
  9. 出去!
  10. 设定目标并努力实现

卡斯帕斯。


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88必威

SaaS freak,首席执行官兼联合创始人@cakehr