为工作场所带来和谐的10条提升管理技巧

现代企业要想保持生产力,就必须特别注意组织工作场所和员工的方式。一些针对员工和办公室管理的主动策略可以帮助您实现这些目标。

在紧张无序的办公室工作会引发巨大的压力。

因此,暴露在这种工作环境下的员工会在琐碎的事情上浪费大量的精力,从而影响他们的注意力和工作效率。

一个组织良好的工作场所不仅能提高员工的创造力,还能使你的办公室成为一个宁静而高效的工作环境。

自从快乐的员工是更有生产力的员工,以谨慎和尊重的态度对待他们也会给您的企业带来实实在在的好处。

新的研究表明,当我们在工作中感到快乐时,我们的工作效率、创造力和合作精神会更高

基于这些原因,我们分析了几十种不同的方式来为现代办公室带来和谐。

我们研究的最终结果是这十种组织策略。

他们将帮助企业主改善办公环境和工作组织。

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#1.申请逐步入职

作为一个新来的孩子总是充满压力和疲惫的经历。

大多数新企业没有时间让新员工赶上其他员工。

正因为如此,你必须将以下四点纳入你的入职日程:

a) 明智地管理招聘时间

不管你的企业规模有多大,一次雇佣几个人都更实际。因此,与您的团队合作,收集他们的工作量和潜在空缺的数据,以便您可以同时宣布多个空缺。

b) 准备一份内部指南

用一本简明而机智的小册子来欢迎你的新员工,这本小册子会告诉他们关于你的公司和公司里关键人物的一切。这样,他们就永远知道在紧急情况下可以求助于谁。

c) 引入内部指导

将协助新员工的任务分配给老员工。您的团队领导将是本阶段的关键人物。他们将组建那些指导团队。此外,您还可以使用HR-software工具,以了解更多有关新员工的信息,并帮助他们融入您的团队。

d) 明确你的目标

当新员工知道你对他们的期望时,他们将更容易适应你的工作岗位。此外,通过特别奖金鼓励他们的创造力。

#2建立奖励机制

在一个陈腐、阴冷的环境中工作,没有一个员工会感觉良好。

这就是为什么每个企业主和人力资源专家都需要为他们的员工制定一套奖金制度。

当然,为晋升和加薪制定一套明确的规则是每个企业都必须做到的。

企业主及其团队领导应定期召开会议,分析员工的努力,并就此做出正确的决策。

然而,我们不要低估非金钱奖励的重要性。

例如,在员工生日时给他们放一天假,或者在圣诞节给他们的孩子送礼物,这些都不是直接的现金奖励,但它们可以极大地鼓舞士气。

#3.练习支持性沟通

如今,人们大多将沟通指的是我们在电话上交谈、通过社交媒体聊天或互相发短信时所做的事情。

然而,一个聪明的商人会明白发展一个积极的沟通策略对他们的业务是多么重要。

简言之,即使你对员工的结果还不满意,你也必须以文明和鼓励的方式与他们接触。

另一方面,谴责或蔑视只会使他们的处境恶化。

采取温和和支持的态度,同时仍然指出他们没有正确做的事情,这就是现代商务沟通应该是什么样子。

做好准备,制定计划

您可以从关于商务沟通的帖子由澳大利亚维多利亚政府出版。

#4仔细倾听员工的意见

对于工人的抱怨和问题,积极主动的企业高管不应该置若罔闻,而是应该饶有兴趣地倾听。

一方面,你可以通过倾听你的员工,了解你的团队和企业内部的工作氛围。

另一方面,如果他们觉得你支持他们,你会让他们离你很近。

好的倾听远不止在对方说话时保持沉默

同时,对你的员工保持开放的思想(和开放的耳朵)也可以产生一些独创性的新想法。

这就是为什么你应该鼓励他们与团队成员和其他经理分享他们的观点和解决方案。

例如,您可以授权您的团队领导和部门主管大力支持员工参与与正在进行的项目相关的讨论。

此外,考虑通过电子邮件发送鼓励性的新闻稿,这样你的员工就会经常被提醒,他们的创造力是非常受欢迎的。

此外,告知他们,这些贡献也将得到奖励制度的认可。

你可能还想读一下《哈佛商业评论》的专家们关于在商业中倾听的重要性的看法,所以去看看吧在这里.

#5.理顺工作流程

工作过程中的障碍不仅会减缓工作速度,而且还会增加办公室的压力。

处理这些问题的企业主、管理者和员工会浪费大量的精力,这将影响他们的创造力和效率。

有许多应用程序可用于帮助企业主处理与运营自己的企业相关的所有任务

与此相反,一个以流畅、现代化的方式管理的办公室不必为这些问题操心。

这就是为什么尽可能平滑工作流程至关重要的原因。以下实用黑客将在这条道路上发挥巨大作用:

a)使用云

从创建和同步数据到编辑和共享数据,云是维持企业秩序的完美现代工具。

此外,您还可以在线存储业务数据,避免购买大量的廉价存储设备。

b) 启用快速事务

今天,付款是在一秒钟之内完成的,或者根本就没有完成。

意识到这一趋势的商人将在他们的商业议程中包括一些尖端的支付选项。

选项,例如在线发票接受广泛的信用卡肯定会改善你的客户与你的业务之间的用户体验。

c) 允许灵活的工作时间

如果你采用灵活的工作政策,你将获得员工更高水平的尊重。

虽然重要的是他们仍然会时不时地来办公室,但让他们时不时地在家里工作。

因为现代的商人可以依靠广泛的商业应用程序,允许他们灵活的工作时间和在各种环境下工作是非常实际的。

#6外包非核心义务

每个企业主迟早都需要处理一些与其核心任务不完全相关的行动。

例如,会计和计算是当今几乎对每一种业务都至关重要的两个部分。

然而,企业主经常做的是让他们的一名普通员工维护他们的办公室电脑。

因此,该员工承受着很大的压力,这可能会降低生产率。

当涉及到内部会计时,全职会计对于大多数中小型企业来说是一笔太大的开支。这样的企业应该做的是转向尖端的会计工具还是经济实惠的会计软件.

这类企业应该做的是转向尖端会计工具.

对于任何其他簿记服务,他们应该求助于自由职业会计师。

虽然在你的工资单上没有会计师和it专业人士是值得的,但选择一些可靠的服务提供商并就偶尔的合作达成协议仍然很重要。

这将确保你在需要的时候立刻得到他们的帮助。

#7拒绝新项目

许多宁静、田园诗般的办公室变成了紧张和压力的地狱,因为他们的经理贪多嚼不烂。

这就是为什么企业所有者、他们的人力资源助理和团队领导就他们可以处理的工作量制定一个共同的策略是极其重要的。

明智的做法是,每当一个新的要求很高的项目出现在商业领域时,该委员会都会召开一次会议。

这些主管将比较他们当前的任务、人力以及按时接受和完成这些新项目的能力。

在小型企业中,这个工作组应该由所有者和员工组成。

通过分析他们目前的情况,他们将估计是否应该接受新的业务挑战。

#8投资员工的知识

不爬上公司阶梯的员工很快就会失去工作的动力和精力。

因为缺乏热情的员工会成为你的累赘,所以无论在公司内部还是外部,给他们一个成长的机会都很重要。

虽然我们已经讨论了内部奖励系统的重要性,但获得这些奖励的机会也很重要。

让员工变得更有竞争力的最实际的方法是投资于他们的教育。

例如,他们可以在众多项目中的一个上注册在线课程并扩展他们的知识。

回到过去,如果你想学习新的东西,你会去学校学习

此外,你可以帮助他们参加线下课程,并通过这种方式获得一些实用知识。

不过,你不应该支付所有这些教育费用。

如果你只付一部分,员工付其余的,他们会有更强烈的责任感去完成这些课程,并带着新的技能回去工作。

#9组织休闲活动

这个词团队建设已经变得有点过时和急于求成了。

当你坚持要求你的员工建立他们对你的企业的归属感时,可能会产生完全相反的结果。

因此,不要这样说,尽量不要强迫你的员工穿上军装,每月玩一次彩弹。

你可以做的是组织一些高尚的休闲活动。

不时举办一次公司烤肉会,邀请员工家属参加

例如,偶尔玩棋盘游戏或角色扮演游戏是一种放松活动,可以让你的员工有机会更紧密地见面,并加强他们之间的联系。

此外,时不时地举办一次公司烧烤会,在这种场合邀请员工的家人加入他们所爱的人。

这些休闲活动将自然地产生对公司的归属感。

此外,你的员工也会玩得很开心。

#坚持平等

即使我们生活在21世纪10年代,工作中仍然有太多的人群和骚扰。

员工行为不当的办公室不会是令人愉快的工作场所。因此,每个企业主和人力资源专业人士都必须将这种态度扼杀在萌芽状态。

你可以在这里做的是制定一套规则,防止基于性别、年龄、国家、宗教或员工之间任何其他差异的歧视。

虽然听起来不合逻辑,但你会惊讶的是,人们仍然认为许多不恰当的社会模式是可以接受的。

你带来的规则应该编成一本小册子,分发给你的老员工和公司的新手。

当你照顾到每个人的情绪时,你就离把和谐带到你的办公室并改善它的表现更近了一步。

现代社会要求快速高效的员工能够轻松应对压力和压力。

许多企业家没有意识到的是,他们是为员工创造工作氛围的人。

如果你运用正确的策略来组织你的办公室和员工,你将保持他们的生产力和效率创造力在高水平上。

所以,试试这篇文章中提出的策略,把你的工作环境变成一个和平、多产的地方。

做记号是我们的商业发展英雄–一个简单的发票服务,让您更快地支付发票。他热衷于写博客,讨论帮助小企业主成功经营的话题。他也是一个终生学习者,他练习正念,喜欢在大自然中长距离散步。


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